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    The Vashon Island School District Board of Directors has begun to use BoardDocs to create and manage our meeting agendas. BoardDocs is a cloud-based technology that will improve the governance processes while saving staff time. The easy-to-use service will allow the district to maximize the effectiveness of their board meetings with increased transparency, providing a basis for better and more open communication with the public while improving productivity.  

    Electronic distribution will not only save time and resources, but it will also provide public access via the Vashon Island School District website to agenda items and other board-related information prior to meetings. All documents associated with the meeting are automatically archived and can be accessed by date or by using the system’s comprehensive Search feature. 

    BoardDocs can be accessed on vashonsd.org or the link below. For questions regarding VISD's use of BoardDocs, contact Jodi Burwell, 206.463.8534 or jburwell@vashonsd.org.

    We have enabled simultaneous Spanish interpretation in Zoom for our Board meetings. Once a person joins the Zoom meeting they will see a globe that says "interpretation" in the navigation bar on the bottom of the screen. Click on the globe and select Spanish for live interpretation of the VISD board meeting. Here is a video that demonstrates: https://www.youtube.com/watch?v=nldGntmE7mQ

    VISD has also developed a method so our community can participate with the VISD School Board by offering LIVE public comments at the Zoom meetings. If you would like to submit a LIVE public comment, please click on the link below and fill out the short form.  Please be prepared to attend the meeting and you will be called on to state your remarks. An agenda will be emailed out to the public no later than 24 hours prior to the board meeting start time. 

    For more details, please review the form.  

    For those who wish to provide public comment in writing, please do so by email to board secretary, Jodi Burwell at jburwell@vashonsd.org.  When possible,  messages received by 4:00 p.m. prior to the meeting will be read aloud in the 15 minutes of allotted time for public comment. Messages received after that time will be presented to the board members the following day. Any written comments to the board are included in BoardDocs and the meeting minutes for the record. 

    VISD has also developed a method so our community can participate with the VISD School Board by offering LIVE public comments at the Zoom meetings. If you would like to submit a public comment, please click on the link below and fill out the short form. An agenda will be emailed out to the public no later than 24 hours prior to the board meeting start time. 

    For more details, please review the form.  

     

    Click Here to be directed to Current Agendas on BoardDocs


    La Junta Directiva del Distrito Escolar de Vashon Island ha comenzado a utilizar BoardDocs para crear y administrar nuestras agendas de reuniones. BoardDocs es una tecnología basada en la nube que mejorará los procesos de gobierno al tiempo que ahorra tiempo al personal. El servicio fácil de usar permitirá al distrito maximizar la efectividad de sus reuniones de la junta con mayor transparencia, proporcionando una base para una comunicación mejor y más abierta con el público mientras mejora la productividad.  

    La distribución electrónica no solo ahorrará tiempo y recursos, sino que también brindará acceso público a través del sitio web del Distrito Escolar de Vashon Island a temas de la agenda y otra información relacionada con la junta antes de las reuniones. Todos los documentos asociados con la reunión se archivan automáticamente y se puede acceder a ellos por fecha o mediante la función de búsqueda integral del sistema. 

    Se puede acceder a BoardDocs en  vashonsd.org  o en el enlace a continuación. Si tiene preguntas sobre el uso de BoardDocs por parte de VISD, comuníquese con Jodi Burwell, 206.463.8534 o jburwell@vashonsd.org .

    Hemos habilitado la traducción simultánea al español en Zoom para nuestras reuniones de la Junta. Una vez que un padre se une a la reunión de Zoom, verá un globo terráqueo que dice "interpretación" en la barra de navegación en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en el globo terráqueo y seleccione español para la interpretación en vivo de la reunión de la junta de VISD. Aquí hay un video que demuestra:  https://www.youtube.com/watch?v=nldGntmE7mQ'

    VISD ha desarrollado un método para que nuestra comunidad pueda participar con la Junta Escolar de VISD ofreciendo comentarios públicos EN VIVO en las reuniones de Zoom. Si desea enviar un comentario público, haga clic en el enlace a continuación y complete el breve formulario. Se enviará una agenda al público por correo electrónico a más tardar 24 horas antes de la hora de inicio de la reunión de la junta. 

    Para obtener más detalles, revise el formulario.

    Form in Spanish  

    Haga clic aquí para acceder a las agendas actuales en BoardDocs